Content
سهامداران حق دارند یک نفر را رئیس هیئت مدیره حداقل به مدت دو سال انتخاب کنند. هیئت مدیره هم وظیفه دارد یک نفر را رئیس و یک نفر را نایب رئیس اعلام کند. اگر وکالتنامه رسمی دارید میتوانید مشخصات خودتان را به عنوان متقاضی وارد کنید. اگر نوع شرکت شما مجوزی است، برای ثبت هر تغییرات باید از ارگان مربوطه مجوز دریافت کنید و بعد برای تغییرات اقدام کنید. در مورد سوال آخر ، اگر شخصی به صورت کامل از شرکت خارج شود، باید گزینه روی حذف قرار گیرد. در مورد رسید پذیرش هم اگر مراحل را به درستی طی کرده باشید، نباید اشخاصی که از شرکت خارج شدند، نمایش داده شوند.
یکی از وظایف عمده متصدی تصفیه این است که در انجام دادن وظایفش مصلحت شرکت و شرکا را رعایت کند. اگر می‌خواهید بدون وابستگی به هیچ ارگان یا نهادی فعالیت کنید. تواند هر زمان که بخواهد با انتقال سهمش از شرکت خارج شود. ((همکاران ما شبانه روز به صورت آنلاین پاسخگوی شما عزیزان هستند)).
ارائه مشاوره به شرکتها در حوزه ثبت شرکت و تغییرات آنها، ثبت برند، طراحی سامانه های آنلاین و ارتباط با مشتری برای استارتاپ های جدید و پیگیری امور اداری شرکتها و مشاوره مدیریت از مهترین خدمات ما می باشد. ملاک اعتبار دوسال ماموریت اعضای هیئت مدیره از تاریخ صورتجلسه هیئت مدیره انتخاب وسمت اعضای حساب میشود یا تاریخ درج در روزنامه رسمی ، چون معمولا چند روز طول میکشد تا پیش آگهی وروزنامه رسمی انتشار یابد . اساسنامه- لیست شرکا/سهامداران-اخرین روزنامه رسمی شرکت-مشخصات اعضا-مفاصا حساب در صورت نقل و انتقال سهام/سهم شرکه- در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضا باید اگهی دعوت نیز ارائه گردد. در مورد قسمت بعدی سوال؛ اگر نوع شرکت با مسئولیت محدود باشد، برخی از اعضای هیات مدیره می‌توانند مانند مدیرعامل خارج از شرکا انتخاب شوند و سهم الشرکه‌ای در شرکت نداشته باشند. در مورد مدیرعامل خارج از شرکت هم داخل سامانه قسمتی دارد که ایشون را خارج از اعضای هیات مدیره انتخاب کنید.
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز در شرکتهای سهامی
در صورتی که یک شرکت تغییری در اعضای هیئت مدیره خود داشته باشد به این صورت که یا تعداد اعضا تغییر کند یا سمتشان عوض شود، باید به اطلاع اداره ثبت شرکت‌هابرساند. تغییر و تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین از وظایف مجمع عمومی عادی است. مجمع عمومی عادی در دو نوبت تشکیل میشود، اگر در پایان سال مالی باشد مجمع عمومی عادی سالیانه خواهد بود، اما اگر در طی سال مالی برای تغییر و تمدید در هیئت مدیره یا بازرسین بنابر شرایط خاص باشد مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده خواهد بود. شماره ثبت…………………… سرمایه ثبت شده …………………………… و شناسه ملی …………………………..
گفتنی است که در هیچ سامانه‌ای نباید وجهی جداگانه بابت هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات از شما اخذ شود. نکته مهمی که وجود دارد این است که تغییرات شرکت ها حتما و حتما باید سریعا به ثبت قانونی برسند و در اداره ثبت شرکتها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شوند. در غیر این صورت انجام تغییرات شرکت غیر قانونی بوده و هیچ گونه رسمیتی نداشته و مورد تایید اداره ثبت شرکتها نمی باشد. برای تغییرات شرکت ها باید حتما در هیئت مدیره تصمیم گیری شود و پس از آن برای این تغییرات الزاما مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده با توجه به نوع تغییر تشکیل و با رای اکثریت این تغییرات مشخص و اعمال می گردد.
- حدنصاب لازم برای مجامع عمومی فوق العاده در مسئولیت محدود 75% و اکثریت عددی و مجامع عمومی عادی 51% و اکثریت عددی است.حد نصاب لازم جهت انحلال هم 51% و اکثریت عددی است.
- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
- تمدید هیئت مدیره و یا مدت شرکت، علاوه بر مدتی که از قبل مقرر شده است.
در ثبت اطلاعات در سامانه باید همه گام ها بر اساس گزینه های ستاره دار تکمیل شود. همه اطلاعات و جزئیات در جلسه باید در صورت جلسه شرکت آورده شود، امضاء اعضاء در ذیل جلسه الزامی است. دو نسخه از صورت جلسه تنظیم شده با امضاء اعضاء باید دریافت شود. یکی از معیارهای سنجش اعتبار یک شرکت، میزان سرمایه آن است. واضح است که در حال حاضر مبلغ یک میلیون ریال بسیار ناچیز است.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت تأسیس شعبه بشرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. نام شرکت……………………………………… شماره ثبت…………………… و شناسه ملی ………………………. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد. ریال در تاریخ ………… ساعت ……… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به افزایش سرمایه و ورود شریک جدید اتخاذ تصمیم شد.
تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد، و به هر حال از جمله تغییراتی محسوب می شود که ثبت آن الزامی است. ارائه اساسنامه شرکت همراه امضا و همچنین ذکر شدن موضوع فعالیت شرکت در آن از اسناد و مدارک مهم هر شرکتی محسوب می شود. گاهی برای رتبه بندی شرکت نیاز به ورود افراد امتیاز آور هست که به مهندس رتبه تعبیر می شوند، این فرآیند نیز در حوزه ثبت تغییرات شرکت می باشد. زمانیکه یک شرکت تصمیم میگیرد در مکانی دیگر به علت گسترش فعالیت خود شعبه یا شعبات جدید ایجاد کند، برای شرکت مانند تغییر آدرس می باشد و دارای شرایط و مدارک یکسان است و همان مراحل در سازمان ثبت شرکت ها طی خواهد شد. تحویل مدارک هویتی اعضا،آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی. تغییر در اعضای هیات مدیره، ورود یا خروج شرکا جدید و هم چنین تعیین و تعریف مجدد سمت های اشخاص.
پرسنل متخصص و مجرب این شرکت در پنج نمایندگی و دفتر در داخل و خارج از کشور، آماده ارائه کلیه خدمات ثبتی به صاحبان مشاغل، مخترعین و فرهیختگان عزیز هستند. اگر درباره ثبت قانونی و نحوه انجام آن سؤالی دارید با همکاران ما در شرکت افق نیکان تماس بگیرید. تمامی اعضا نسبت به فعالیت‌های شرکت ثبت برند یا مؤسسه مسئول هستند و در عین حال از حقوق قانونی خود بهره‌مند هستند. امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌ها، دریافت وام و اعتبارات، و گسترش تجارت به شهرها و کشورهای مختلف، از دیگر مزایای ثبت قانونی است. امروزه ثبت یک شرکت یا مؤسسه، برای انجام هرگونه فعالیت و کار تجاری یک ضرورت است.
مشاوره ثبت تغییرات شرکت
پس از ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ها، گام بعدی درج مراتب آگهی تغییرات فوق الذکر در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت است. علی رغم اینکه تصمیم به تغییر آدرس شرکت در اختیار انحصاری مجمع عمومی فوق العاده است، اما همین مجمع می تواند تصمیم بگیرد که تغییر آدرس با تصویب و تصمیم هیات مدیره شرکت باشد. برای انتخاب و تعیین اعضای هیات مدیره باید مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده تشکیل شود. در این مرحله باید به همراه پیش نویس آگهی و مدارک شناسایی متقاضی جهت امضای دفاتر تغییرات شرکت و پرداخت هزینه‌های قانونی و نهایی شدن تغییرات به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید. اداره ثبت شرکتها نسخه‌ای از سند الکترونیکی ثبت شده همان آگهی ثبتی را از طریق سامانه به روزنامه رسمی ارسال می‌کند. اگر اقامتگاه شخص حقوقی مورد تقاضا شهرستانی غیر از مرکز استان باشد، اداره ثبت شرکت‌هادر مرکز استان، پیش‌نویس سند تولید شده را به منظور احراز هویت و اخذ امضای ذی سمت، از طریق سامانه به اداره ثبت شهرستان محل اقامت قانونی شخص حقوقی ارسال و مراتب را به متقاضی اعلام می‌دارد.
بله اما در صورتی که قبلا با راهنمایی کسی این کار را انجام داده باشید، در غیر این صورت احتمالا در تنظیم صورتجلسات که قواعد خاص خود را دارند و یا بعد از ثبت در سامانه و پست مدارک اشتباه خواهید کرد و درخواست شما رد خواهد شد و مجدد باید این مسیر را طی کنید. در صورتی که قبلا این فرآیند را انجام نداده اید با ما مشورت کنید. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی افراد هیئت مدیره. هنگامی ثبت شرکت که فردی توسط هیئت مدیره به عنوان مدیر اعلام شد فرد باید رضایت کامل خود را از سمت داده شده، اعلام کند. از وظایف دیگر آن می توان به تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت اشاره کرد که اطلاعیه شرکت و آگهی ها تا یک سال قید می شود. همیشه یک شرکت در وضعیت ثابتی قرار نمی گیرد و تغییرات همیشه شامل حال یک شرکت تازه به ثبت رسیده می شود، شرکت ثبت شده از جهات بسیار زیادی می تواند دچار تغییرات شود.
در این میان، اطلاع از تغییراتی که طبق قانون باید الزاماً ثبت شوند برای متصدیان و مؤسسان شرکتها بسیار حائز اهمیت است چون در صورت قصور از ثبت تغیرات الزامی، شرکت آنها می‌تواند با محدودیت‌های متعددی روبرو شود. در این مرحله کارشناس مراحل قانونی تغییرات شرکت شما را انجام خواهد داد. همه این تحولات، باعث به وجود آمدن وضعیت جدیدی در شرکت خواهد شد.